Norske Charlotte Bøe er født og oppvokst i Spania, men har også bodd i Norge, Italia og Sveits. Nå bruker hun sin internasjonale profil og erfaringer til å skape uforglemmelige arrangement for bedrifter og privatpersoner med Go4it Events.

Din Reportasje møter Charlotte utenfor en idyllisk restaurant like ved stranden i Albir. Hun står og venter på oss ved siden av sin Audi som står parkert foran havet. Hun er ikledd en lett, hvit sommerkjole, elegante solbriller, og pene sko.

-Håper du ikke har ventet lenge på oss, sier vi, og ber henne om å stå der hun er slik at vi får tatt et par bilder.

-Nei da, smiler hun. Jeg kommer alltid ti minutter før en avtale, en gammel vane.

Solen skinner høyt på den blå himmelen idet vi setter oss ned på restauranten. Charlotte smiler til kelneren som hun kjenner fra før av.

-Jeg organiserte et event her for ikke så lenge siden i forbindelse med en bonustur et norsk selskap organiserte for sine ansatte, sier hun.

Hun kikker på mobilen som ligger på bordet foran henne.

-Jeg venter på en viktig telefon, sier hun. Jeg håper ikke det gjør noe at jeg svarer når det ringer.

Charlotte er det man kan kalle en verdensvant dame. Hun studerte Hotel Management i Sveits og har også en Master i Marketing Direction fra Alicante. Sammen med familien sin har hun reist Europa rundt og bodd i flere europeiske hovedsteder. Det var først når hun jobbet som marketing coordinator hos Simrad Spain, som faren var leder for, at hun oppdaget hun hadde talent for å organisere events.

-Jeg organiserte mange firmaarrangement og lærte veldig mye. Etter å ha jobbet der i ti år, fant jeg ut at det var på tide å gå videre, og fikk meg jobb i et event-firma. Etter hvert startet jeg mitt eget selskap. Jeg elsker det jeg gjør og håper å kunne drive med dette resten av livet.

Go4it Events har hatt arrangement i Frankrike, Italia og til og med Las Vegas. I Spania jobber selskapet for det meste i Marbella, Barcelona, og i Alicanteområdet hvor basen til Go4it Events befinner seg.

-De fleste firmaarrangementene er i Marbella og Barcelona, som er de mest populære stedene blant forretningsfolk, spesielt nordmenn. Jeg jobber for store IT firmaer i Norge, og firmaer fra andre land, som Sveits og Tyskland. Her i Alicante arrangerer jeg stort sett bryllup og andre feiringer, og gruppeturer.

I motsetning til eventfirmaer i Norge som tar 10% av prisen på arrangementer for sine tjenester, tar Go4it Events ingenting da det får sin kommisjon fra hoteller og restauranter etc. i Spania.

-Dette er veldig attraktivt for alle norske firmaer som vil ha arrangement i Spania. Tjenestene mine koster dem ingenting, selv om jeg er tilstede under all planleggingen og selve arrangementet. En annen fordel er at alle regningene går igjennom firmaet mitt slik at kunden bare har en de må betale — og ikke 20.

Charlotte understreker at dette bare gjelder for bedrifter som arrangerer begivenheter i Spania med minst 50 deltagere, og ikke for bryllup og små arrangementer.

Telefonen som ligger på bordet ringer. Charlotte ser unnskyldende på oss, og svarer. Det er en kunde fra Norge som skal arrangere en konferanse i Barcelona.

-Akkurat nå er det høysesong og telefonen ringer stadig, sier hun idet hun legger på.

Go4it Events tar på seg alle typer firmaarrangement, blant annet årsmøter, kongresser, messer og produkt-presentasjoner. Organisasjon av transport følger med, og det er det samme om kunden ønsker sykkel, båt, limousin eller helikopter. Det ordnes på en-to-tre.

Selskapet tilbyr også utflukter for både små og store grupper som for eksempel gourmet arrangementer, sportsreiser og eskorterte bilturer gjennom noen av de vakreste stedene i Spania for bilklubber for klassiske biler og sportsbiler. I tillegg kommer private fester og feiringer. Og er det noen som trenger inngangsbilletter til fotballkamp, tennismatch, F1, eller konserter, er ikke det noe problem.

– Vi er åpne for alle typer oppdrag, og tar oss av absolutt alt, fra ideer og forslag, budsjett og programutarbeidelse, kvalitetskontroll, tilrettelegging, organisering, praktisk gjennomføring og logistikk, opplyser Charlotte.

Hun legger til:

Siden jeg er født og oppvokst her i Spania, vet jeg hvem man skal jobbe med, hvordan spanjolene er, og hvordan ting fungerer. Gjør man ikke det, kan ting fort gå galt.

Nå som sommeren står for døren, er det mange bryllup på agendaen.

-Å arrangere bryllup er veldig spesielt. De fleste gifter seg bare en gang, og det er mitt ansvar at det blir et minne for livet. Jeg jobber dag og natt for å forsikre meg om at det blir et drømmebryllup. Ingenting kan gå feil.

Hun ler.

-Jeg har kommende bruder som sender meg email så sent som ved midnatt. Da har de plutselig fått en ny idé om hvordan de vil at for eksempel brudebuketten skal være. Selv om det er sent på kveld, så pleier jeg å svare der og da. Jeg har vært der selv, og skjønner dem så altfor godt.

Din Reportasje forteller at vi har snakket med noen av hennes tidligere kunder som brukte henne til å arrangere bryllupet sitt.

-Alle nevner din utsøkte smak og suverene idéer. Vi har hørt om sjokoladefontener, hengende lys fra tre, flytende navn på brudeparet i basseng, fyrverkeri og flyvende led-ballonger.

Ifølge en av dem, Kathrine Krohn, kom hun og mannen til Costa Blanca for å avgjøre hvem som skulle arrangere bryllupet deres. «Vi var ikke i tvil ett sekund når vi møtte Charlotte», sa hun. «Hun har stålkontroll og var tilgjengelig tjuefire timer om dagen. Hun innfridde alle våre ønsker, og vi fikk virkelig en helt magisk bryllupshelg, takket være henne.»

-Det gleder meg å høre, men det overrasker meg ikke, sier blide Charlotte. Jeg gjør absolutt alt for at en slik dag skal bli en fantastisk dag, og jeg jobber bare med profesjonelle. Det gir trygghet.

Hun blir litt mer alvorlig.

-Mange cateringselskaper som jobber på individuelle oppdrag, for eksempel, kan tenke slik at det handler bare om et engangsforetak. Om noe går galt har de allerede fått betalt. De som jobber med meg gjør alt de kan for å gjøre en tilfredsstillende jobb. De vet at hvis de gjør den minste feil, tar jeg ikke kontakt igjen, og da taper de mange nye kontrakter.

Hvordan går du frem når noen tar kontakt med deg for å arrangere et bryllup?

-Jeg sender alltid uforpliktete tilbud med bilder og beskrivelser etc. først, sier Charlotte som blir anbefalt av Sjømannskirken på Costa Blanca som støttespiller for bryllup.

-Jeg har en fast pris på bryllup da jobben er den samme om selskapet er lite eller stort. Man må besøke ‘fincaer’ og hoteller for å finne det perfekte stedet, det er menyprøver, detaljer som angår forloverne, blomster, artister og mange andre ting. Jeg er tilstede på selve dagen fra det øyeblikket bruden starter med sminke og hår til festen er slutt. Jeg tilbyr ikke pakkebryllup. Hvert bryllup er en veldig personlig sak og ingen brudepar jeg har hatt hittil har helt lik smak.

-Kan du fortelle oss om et bryllup du har arrangert og som du husker spesielt godt?

Charlotte rister på hodet.

-Jeg kan ikke snakke om bare ett bryllup, sier hun bestemt. Det blir som å prate om et barn og ikke de andre. Men jeg husker alle sammen veldig godt. Hvert bryllup er som sagt veldig forskjellig og har noe spesielt over seg, avslutter hun.

Er du interessert i å arrangere et uforglemmelig arrangement, ta kontakt med Charlotte for et uforpliktende tilbud. Du får tak i henne på telefon: + 34 620 23 46 73 og email:charlotte.boe@go4itevents.com

Du finner også informasjon på facebooksiden Go4it Events eller http://www.Go4itEvents.com

  

Hvis du trykker på bildene kommer de ut i stort format. 

Lik siden vår på facebook, Din Reportasje, og motta alle våre reportasjer gratis idet vi legger dem ut.